Все ли ваши задачи может решить Яндекс 360?

В поисках идеального инструмента для организации рабочих процессов руководители часто задаются вопросом: возможно ли найти одно решение для всех бизнес-задач? И насколько оправданы опасения, что универсальный продукт будет проигрывать узкоспециализированным инструментам? Давайте разберем, какие конкретно задачи бизнеса способен закрыть Яндекс 360, и где могут понадобиться дополнительные решения.

Ключевые бизнес-задачи и их решение

Коммуникации и совместная работа

Корпоративная почта — основа деловых коммуникаций. Яндекс Почта предоставляет весь функционал, к которому привыкли пользователи Google и Microsoft, но с важным преимуществом — хранение данных в российских дата-центрах в соответствии с ФЗ-152. Интеграция с Телемостом обеспечивает бесшовные видеоконференции, а встроенная функция суммаризации автоматически формирует и отправляет “минутки” встреч всем участникам.

Для мгновенного обмена сообщениями платформа предлагает корпоративный мессенджер, что избавляет от необходимости использовать сторонние решения и минимизирует риски утечки информации.

Хранение и управление документами

Корпоративный Диск с объемом до 1ТБ в базовом тарифе решает классическую проблему хранения и организации доступа к документам. В отличие от общедоступных облачных хранилищ, здесь обеспечивается надежная защита корпоративных данных и гибкое управление правами доступа.

Совместное редактирование документов и таблиц происходит в режиме реального времени, что делает командную работу более эффективной и снижает количество итераций согласования.

Управление задачами и проектами

Трекер задач — инструмент, который особенно ценят компании с численностью от 50 сотрудников. Он позволяет структурировать работу команд, отслеживать прогресс и распределять ответственность. Интерактивные Доски (аналог Miro) расширяют возможности визуализации процессов и идей, что критично для креативных команд и стратегических сессий.

Ответы на часто возникающие вопросы

Подойдет ли Яндекс 360 для работы с зарубежными партнерами?

Платформа полностью совместима с международными форматами документов и интегрируется с внешними инструментами через API. Однако следует учитывать, что для глобальных команд, работающих преимущественно на английском языке и использующих специфические зарубежные сервисы, может потребоваться дополнительная адаптация процессов.

Справится ли система с большим объемом данных?

Тесты показывают, что Яндекс 360 уверенно работает даже при интенсивной нагрузке и обеспечивает высокую скорость доступа к данным благодаря оптимизированной инфраструктуре. Система масштабируется в соответствии с ростом компании — от микробизнеса до организаций с численностью 250+ сотрудников.

Как решается вопрос безопасности?

Помимо соответствия ФЗ-152, платформа предлагает:

• Многофакторную аутентификацию
• Технологию единого входа (SSO)
• Аудит-логи для мониторинга активности
• Надежную защиту от вирусов, спама и фишинга

Когда может потребоваться дополнительный функционал?

Яндекс 360 закрывает основные потребности малого и среднего бизнеса, но в некоторых случаях могут понадобиться специализированные решения:

1. Для глубокой автоматизации специфических бизнес-процессов
2. При необходимости интеграции с узкоотраслевым программным обеспечением
3. Для масштабного аналитического анализа данных

Однако благодаря открытому API, платформа позволяет создавать интеграции практически с любыми внешними системами, что существенно расширяет ее возможности.

Яндекс 360 помогает оптимизировать затраты и сосредоточиться на своём продукте: кейс компании Imredi 

С чего началось знакомство с Яндексом

Сейчас компания Imredi предоставляет крупным розничным сетям и офлайн-ретейлерам набор облачных SaaS-сервисов. С их помощью они, например, могут управлять операционной эффективностью и распределять нагрузку на персонал.

В 2016 году Imredi начинали как стартап, в котором было всего четыре участника. Но уже тогда им было важно, как компания выглядит в глазах потенциальных клиентов, поэтому решили сделать собственный домен imredi.biz и завести корпоративную почту. Выбор пал на Почту от Яндекса.

Яндекс Почта позволяет регистрировать сотни корпоративных аккаунтов, управлять ими и минимизировать усилия на решение непрофильных вопросов: зачем тратить ресурсы на поддержание своих почтовых серверов, когда есть готовые удобные решения? Если нужно добавить нового сотрудника, это можно сделать самостоятельно, даже без запроса в техподдержку. Именно поэтому команда Imredi пользуется ей до сих пор, хотя с 2016 года количество специалистов в компании увеличилось в несколько раз.

Как Яндекс 360 для бизнеса помогает решать проблемы активно растущей компании

В 2018–2020 годах у Imredi появились первые крупные корпоративные заказчики, которые решили сотрудничать на постоянной основе.

Проблема 1: распределённая команда. В Imredi работают люди из разных городов России и даже из разных стран. Чтобы наладить работу распределённой команды, нужна единая система, в которой все сервисы взаимосвязаны. А само пространство должно быть доступно как на мобильных устройствах, так и в веб-интерфейсе.

Решение. Яндекс 360 предоставляет связку Почты и Календаря. Можно запланировать созвон или офлайн-встречу на несколько участников в Календаре, и сотрудники сразу получат оповещение об обновлении графика на Почту.

Проблема 2: большое количество внешних и внутренних встреч. Созвоны — неотъемлемая часть рабочей рутины, особенно в распределенной команде. Раньше в Imredi пользовались зарубежными сервисами для ВКС. Но они были разрознены. Эти инструменты не получалось интегрировать в корпоративную систему, а с 2022 года стало проблематично оплачивать и продлевать лицензии.

Решение. Телемост от Яндекс 360, который работает в связке с Почтой и Календарем. После его внедрения у компании получилось объединить внутреннюю и внешнюю коммуникацию в рамках одного сервиса. Заказчикам не нужно ничего устанавливать или подключать, чтобы поучаствовать в созвоне. А Imredi проводят общие, командные и личные встречи без лимитов, записывают важные обсуждения, параллельно переписываясь во встроенном чате и могут выгрузить это всё на Почту.

У наших клиентов даже есть возможность устанавливать корпоративный фон для созвонов, что заметно поднимает корпоративный дух.

С оплатой тоже нет никаких проблем, поскольку Телемост входит в тариф Яндекс 360 для бизнеса наравне с Почтой, Календарём и другими сервисами. Вам больше не нужно искать лазейки и покупать несколько отдельных инструментов.

Проблема 3: хранение документов и общей информации. На старте бизнеса у Imredi было одно облачное хранилище на всех основателей, к нему же они подключали и сотрудников. Но быстро стало понятно, что это неудобно. Смешивается личная и рабочая информация, нельзя разделить права доступа, и начинается неразбериха.

Решение. Всю необходимую отчетную документацию, проектные файлы и прочее Imredi теперь выгружают на Яндекс Диск. Там у каждой команды и отделов есть свои папки, в которых сотрудники сами наводят порядок. А благодаря автоматической синхронизации содержимое папок корпоративных компьютеров сразу переносится на Диск. Теперь сотрудники Imredi не теряют данные, а с помощью ограничения прав доступа могут обезопасить документы и предотвратить их утечку.

Хотите увидеть больше живых кейсов от Яндекс 360?

Переходите в наш блог!

Как понять, подходит ли Яндекс 360 именно вашему бизнесу?

Лучший способ — протестировать платформу в реальных условиях. Яндекс 360 предлагает пробный период, который позволяет оценить удобство интерфейса и функциональность без финансовых вложений. Более 150 000 российских компаний уже сделали свой выбор в пользу этого решения, оценив не только его технические возможности, но и экономическую эффективность.

Выбирая Яндекс 360, вы получаете не просто набор инструментов, а целостную экосистему для организации рабочих процессов, созданную с пониманием особенностей российского бизнеса и его потребностей.